
Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est
dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant de direction (h/f) description des tâches : - planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur Général ; - coordonner les réunions de la Direction (visioconférences, comités) rédiger les comptes rendus et diffuser les informations pertinentes auprès des équipes ; - suivre les réunions aux côtés du Directeur Général et se charger de mettre à jour notre outil de gestion des réunions (Magenta) pour assurer une traçabilité optimale des échanges et des décisions ; - gérer différentes tâches administratives comme le traitement du courrier, l'e mailing, la gestion et l'archivage des documents, la conception et la mise en forme de documents administratifs. - être chargé de réserver les déplacements (hôtels, trains, etc) pour les collaborateurs ; - représenter la société en qualité de Référent(e) communication en lien direct avec la Direction de la communication Groupe lors des différentes réunions et séminaires (assister aux réunions en visioconférences, faire de la remontée d'informations aux bons interlocuteurs) - organiser les événements et festivités de l'année et de suivre les actions[...]
















